حساسیتهای حقوق و دستمزد: یکی از با اهمیت ترین اسناد حسابداری که حساسیتهای خاص خود را دارد سند ثبت حقوق ودستمزد می باشد. برخی از حسابداران در این خصوص عملکرد خیلی خوبی از خود دارند. لازمه ثبت حقوق ودستمزد آشنایی همزمان با چند پارامتر خیلی مهم است.
شاید در نگاه اول خیلی مهم به نظر نیاید ولی باید توجه داشته باشید این سند یک سند ترکیبی از مجموعه قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری است.
قبل از ثبت بهتر است با فهرست حساسیتهای حقوق و دستمزد بیشتر آشنا شوید
- ثبت سند حقوق جزو یکی از گزینه های پرسش های مصاحبه ای است.
- برای ثبت سند حتماً باید با آخرین بخشنامه های قانون کار آشنا باشید.
- صدور فیش حقوقی می تواند دیگر کارکنان را از روند محاسبه آشنا نماید تا جای هیچگونه ابهامی نباشد.
- در شرکتهای بیش از ۷۰ نفر ثبت این سند به همراه بیمه و مالیات یک روز کامل زمان می برد.
- برای پرداخت کارکنان می توانید از کارتهای عضو شتاب در بانک عامل خودتان استفاده کنید.
- کار اخذ اثر انگشت از کارکنان کار وقت گیری در همان روز است معمولا پرداخت را یک روز بعد اجرا کنید.
- سند حقوق و دستمزد می بایست حتما در سند جداگانه به تاریخ پایان هر ماه ثبت گردد.
- پیوست های قابل قبول این سند لیست الکترونیکی بیمه ، خلاصه عملیات الکترونیکی حقوق می باشد.
- لزوماً نباید تاریخ محاسبه حقوق با پرداخت یکی باشد.
- حساب مساعده در سایر حسابهای دریافتنی- مساعده کارکنان کد می شود.
- حساب حقوق کارکنان باید به تفضیل در حساب سایر حسابهای پرداختنی – مطالبات حقوق کارکنان – نام هر فرد به ثبت برسد.
- همیشه کل ۳۰ درصد بیمه در حساب سایر حسابهای پرداختنی – اداره تامین اجتماعی در طرف بستانکار قرار می گیرد.
- مراقب باشید! پایان ماه بعدی مهلت ارسال هر دو لیست حقوق به واحد مالیاتی است جریمه ماده ۱۹۷ ق م م.
- با توجه به اینکه هزینه حقوق مندرج در اظهارنامه و دفاتر با جمع لیستهای ارسالی طی سال توسط واحد مالیاتی مطابقت داده می شود و تفاوت مشمول مالیات و جرائم خواهد شد لذا در این خصوص دقت نمایید.
- محاسبه مالیات بسیار مهم است حتماً طبق معافیت حقوق عمل کنید و ان را فراموش نکنید.
- اگر نرم افزار اختصاصی برای این کار ندارید حتما از اکسل آماده حقوق و دستمزد استفاده کنید.
- اگر حسابدار صنعتی یا پیمانکاری نیستید طرف بدهکار شما پارامترهای هزینه حقوق و دستمزد است مثلا هزینه حقوق – بن و … .
- می توانید برای اطمینان بیشتر میزان عیدی سنوات و مرخصی را برای خودتان محاسبه کنید.
تعریف کدینگ مربوط به حقوق و دستمزد در سیستم حسابداری
برای انجام این عملیات نوع کدینگ شما در نرم افزار و سیستم حسابداری بسیار مهم است. یعنی شما باید طوری کدهای مربوط به حساب را تعریف کنید که با قرار دادن اعداد و ارقام لیست به راحتی بتوانید آنها را از دفاتر یا کارت حساب به سند حسابداری منتقل کنید
و به هیچ عنوان نباید این انتقال گیج کننده باشد.
من سعی می کنم در حالت کلی، حسابهای کل و معین این سند را برای شما توضیح دهم و در مورد تفضیلی بستگی به سازمان و یا شرکت شما تعریف خواهدشد. البته نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که این یک کدینگ ساده و مقدماتی است و ممکن است در سیستم حسابهای دولتی بیشتر از این آیتم ها لحاظ گردد.
شما ابتدا باید حسابهای معین را برای ۳ حساب کل تعریف نمایید:
هزینه های حقوق و دستمزد
سایر حسابهای دریافتنی
بستانکاران دولتی
با ما در تلگرام و اینستاگرام همراه باشید تا از مطالب آموزشی و اخبار روز با خبر شوید.
بدون دیدگاه