دفتر روزنامه: دفتری است که اشخاص کلیه ی معاملات و رویدادهای مالی و محاسباتی خود را بر اساس قوانین و استاندارد های مالی به ترتیب تاریخ وقوع ثبت میکنند.
دفتر روزنامه معمولا دارای 7 ستون است:
- شماره روز نامه
- تاریخ
- شماره دفتر کل
- شرح
- عطف
- بدهکار
- بستانکار
ستون اول:
ستون شماره روز نامه؛این ستون مربوط به شماره آرتیکل مالی می باشد و از شماره 1 .شروع شده و تا آخرین آرتیکل مالی به ترتیب شماره مسلسل ثبت می شود.
دومین ستون:
دومین ستون ،ستون تاریخ است.در این ستون فقط روز و ماه مشخص شده اند و برای نشان
دادن سال ،در اولین ردیف خط موربی کشیده و سال را مینویسیم تا نیاز به رجوع به سند نباشد و کاملا
تاریخ حقیقی وقوع را نشان دهد.
ستون سوم:
ستون سوم مربوط به شماره دفتر کل است،چون در دفاتر کل بر اساس نوع سر فصل تفکیک
می شود ، شماره صفحه کل قید میشود یعنی همیشه ثابت نیست و در صفحه ای که سر فصل کل ثبت شد
انتقال میدهیم به دفتر روز نامه.
ستون چهارم:
در قسمت شرح یعنی ستون چهارم دفتر روز نامه بهتر است ابتدا اقلام بدهکار که در سمت
راست نوشته می شود بنویسیم و اقلام بستانکار را پس از آن و از نصف اندازه شرح به سمت چپ
ستون پنجم:
همان شماره طبقه بندی سر فصل است که نوشتنش اجباری نیست. برای مثال در طبقع بندی
حسابها برای صندوق کد 11 یا بانک کد 111 قرار داده میشود که البته نوشتن این ستون اجباری نیست.
ستون ششم وهفتم:
مربوط به مبالغ عملیاتی است که باید با دقت ثبت شود و اشتباه انجام نشود ولی اگر هم
شد پاک یا لاک گیری نکنید چون موجب رد دفاتر می شود و باید با دو رنگ مختلف دو خط روی آن
بکشید و مبلغ صحیح را بالای آن ثبت کنید.
تفاوت تنخواه گردان و صندوق چیست؟
با ما در تلگرام و اینستاگرام همراه باشید تا از مطالب آموزشی و اخبار روز با خبر شوید.
بدون دیدگاه