به مخارجی که هر کسب و کاری در طی فعالیت های اقتصادی خود مانند خدمات، بازرگانی، تجارت و .. متحمل شودهزینه می‌گویند. هزینه حساب موقتیست که دارای ماهیت بدهکار است. مانده‌حساب هزینه به دلیل موقت بودن به دوره مالی بعد انتقال پیدا نمی کند. انواع هزینه حسابداری شامل تمامی مخارجی که به‌صورت عینی انجام شده و به‌صورت ثابت از درآمد سازمان برای آنها خرج می‌شود مانند حقوق کارکنان. کاهش و کنترل هزینه ها وافزایش درآمد نیز از اهمیت زیادی برخوردار است که در این مقاله به آن می پردازیم.
برخی دیگر از مخارج غیر عینی که به‌مرور زمان از دارایی‌ها کم شده هم به‌عنوان هزینه در نظر گرفته می‌شوند مثل استهلاک دستگاه‌ها. در نتیجه هر چیزی که مخارجی روی دست شما بگذارد هزینه محسوب شده و در حسابداری جزء بدهکاری‌ها ثبت می شود.
برای جلوگیری از پرداخت هزینه‌های اضافی لازم است ابتدا هزینه‌ها را شناخته و سپس آنها را طبقه‌بندی کنیم. این امر هزینه‌های غیرقابل‌اجتناب را کنترل نموده و ثابت نگه می‌دارد.
کنترل هزینه چیست؟
افزایش درآمد کسب‌وکار منجر به سود و افزایش هزینه باعث ایجاد ضرر و زیان می شود. مهم‌ترین و اصلی‌ترین اهداف هر واحد اقتصادی کسب بالاترین میزان سود در هر دورهٔ مالی است.
در اینجا کاهش وکنترل هزینه ها وافزایش درآمد اهمیت پیدا می کند.
باید توجه کنید که در حین انجام فعالیت‌های اقتصادی، از پرداخت هزینه‌های اضافی پرهیز کنید. قبل از هر اقدامی با شناخت کافی از هزینه‌هایتان آنها را دسته‌بندی و طبقه‌بندی کنید.هزینه‌های غیرقابل اجتناب را با کنترل هزینه ثابت و بدون تغییر نگه دارید.
انواع هزینه در حسابداری
در این بخش از مقاله تعریف انواع هزینه در حسابداری را مورد بررسی قرار می دهیم.
هزینه مستقیم
هزینه‌های مستقیم، مربوط به تولید یک کالا یا خدمت است. هزینه مستقیم به راحتی در یک محصول، بخش یا پروژه قابل ردیابی است.
هزینه غیر مستقیم
هزینه‌های غیر مستقیم هزینه‌های غیر مرتبط با تولید یک کالا یا خدمت که نمی‌توان به راحتی در یک محصول، بخش، فعالیت یا پروژه ردیابی کرد.
هزینه متغیر
هزینه متغیر به میزان تولید و فروش یک شرکت وابسته است. یعنی هزینه‌های متغیر با افزایش تولید افزایش و با کاهش تولید کاهش پیدا می کند.
هزینه ثابت
هزینه های ثابت، بدون توجه به میزان تولید یک شرکت، ثابت می‌مانند. این هزینه‌ها معمولاً مستقل از فعالیت‌های تجاری خاص یک شرکت است.
هزینه سربار
هزینه سربارمستقیما به ساخت محصول ارتباط ندارد و نمی‌توان آنها را به آسانی به محصولات یا سفارش های معینی نسبت داد.
زمانی که تسهیم هزینه‌های مستقیم به محصولی معین، در مرحله‌ای از تولید یا سفارش خاص، مقرون به صرفه نباشد، به عنوان هزینه سربار و یکی از انواع هزینه ها در حسابداری در نظر گرفته می شود.
طبقه‌بندی هزینه‌ها در ثبت حسابداری
انواع هزینه‌ها بر اساس تفاوت در محل فعالیت و نظر مدیر مالی آن کسب و کارهم تقسیم بندی می شود. به‌صورت کلی انواع هزینه‌ها در حسابداری عبارتند از:
- هزینه‌های عمومی و اداری
- هزینه‌های توزیع و فروش
- هزینه‌های مالی
- هزینه‌های استهلاک
- هزینه‌های حقوق و دستمزد
هزینه‌های عمومی و اداری
هزینه‌های عمومی و اداری به صورت دوره‌ای است و ثابت می‌ماند. منظور از هزینه‌های عمومی، هزینه‌های غیر فنی یک سازمان برای عملیات اساسی است. این دسته از هزینه‌ها به یک تابع مشخص مانند تولید و فروش وابسته نیستند. نکته قابل توجه آن است که سازمان‌های متمرکز معمولاً هزینه‌های اداری بالاتری نسبت به سازمان‌های غیرمتمرکز دارند. هزینه‌های عمومی واداری، هزینه‌های عمومی شامل موارد زیر هستند:
- هزینه پست
- هزینه قبض تلفن، آب، برق و گاز
- هزینه رفت و آمد
- هزینه پذیرایی
- هزینه لوازم التحریر
هزینه‌های توزیع و فروش
این نوع از هزینه‌های مالی مربوط به بخش فروش و ارائه خدمات به مشتریان هر کسب و کاری است. هزینه توزیع و فروش شامل موارد زیر است:
- حمل و نقل
- تبلیغات
- بازاریابی
- بسته‌بندی
- انبارداری
نکته قابل توجه این است که هزینه حمل و نقل در قسمت بهای تمام شده دسته بندی می‌شود.
هزینه‌های مالی
این هزینه‌ها می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- حسابداری و حسابرسی
- سود اقساط بانکی
- جرائم مالیاتی
- مشاوره های مالی
هزینه‌های استهلاک اموال
در تمام سازمان‌ها اموال و اثاثیه و تجهیزات برای انجام امور استفاده می‌شود که به آنها دارایی ثابت می گویند. از نظر حسابداری دارایی ثابت هزینه نیست و باید بر اساس علم حسابداری در سال مبلغی از ارزش اولیه دارایی به عنوان استهلاک در نظر گرفته شود. این هزینه‌ها در حسابداری جزء هزینه‌های مالی آن دوره تلقی می‌شود.
بر طبق ماده 149، پس از گذشت زمان از ارزش دفتری آنها کاسته و به استهلاک آن افزوده می‌شود. نکته قابل توجه آن است که دارایی ها، حسابی دائمی هستند و هزینه استهلاک حسابی موقت است. هزینه‌های استهلاک شامل موارد زیر می‌شود:
- هزینه استهلاک اسباب و اثاثیه
- هزینه استهلاک وسایل نقلیه
- هزینه استهلاک ابزارآلات
- هزینه استهلاک ساختمان
هزینه‌های حقوق و دستمزد
هرگونه هزینه‌ای که به حقوق پرسنل مرتبط است در زیر مجموعه هزینه‌های حقوق و دستمزد قرار می‌گیرد. باید توجه داشت که حقوق و مزایای کارکنان بر طبق قرارداد برآورد و ثبت می شود.
یکی از دغدغه های اصلی در مبحث انواع هزینه ها در حسابداری، محاسبه حقوق و دستمزد است. چرا که محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد برای هر کدام از کارکنان متفاوت است. تعاریفی مثل اضافه کار، تاخیر، پاداش و خیلی از فاکتورهای دیگر است. واضح است که انجام این محاسبات برای هر فرد، آن هم به طور مجزا خیلی وقت گیر بوده و احتمال خطای انسانی به میزان زیادی در آن وجود دارد.
با ما همراه باشید در:
قیمت روز ارز و طلا
در تلگرام
در اینستاگرام
بدون دیدگاه