حسابهای مورد استفاده در سیستم حسابداری هتل ها به شرح زیر است:
دفاتر حسابداری در هتل ها
- دفاتر معین
- دفتر صندوق
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
- دفتر پانسیون
- دفتر انبار
از جمله دفاتریست که در هتل ها از آن استفاده می شود. مسافر به ھر یک از قسمتھای ھتل اعم از رستوران یا تریا که مراجعه می کند، اگر پول مواد مصرفی خود را نقداً بپردازد، در فیشی که در دو نسخه صادر می شود منعکس می گردد و حسابدار در آخر وقت آن را با دفتر صندوق تطبیق می نماید
و چنانچه مسافر چیزی مصرف کند ولی پول آن را نپردازد در صورت حسابش ثبت می شود .
دفتر پانسیون چیست؟
دفتریی است که در آن حسابی به نام مسافر نوشته می شود و به ترتیب شماره اتاق تهیه می شود. مثلًا چنانچه مسافری اتاق ۱۳۰ را گرفت، پس از آن که مهماندار کارت ورود را به حسابداری داد، حسابی به نام آن مسافر در دفتر پانسیون باز می شود و کلیه مخارج او در آن حساب ثبت می شود، ضمناً در صورت حساب وی ھم جداگانه منعکس می گردد، پانسیون موظف است یک صورتحساب ھم برای خود پانسیون داشته باشد،
بنابراین عملیات مربوط به مخارج مسافر در سه قسمت ثبت می شود:
- صورت حساب خود مسافرکه دردو نسخھ است و یک نسخھ آن در ھتل نگھداری می شود؛
- صورتحساب بزرگ ھتل
- دفتر پانسیون
روزی که مسافر قصد خروج را داشته باشد ، ھنگامی که ورقه خروج از رسپشن به حسابداری رسید، متصدی حسابداری صورت حساب مسافر را جمع می زند و به قسمت رسپشن می فرستد تا وجه را دریافت نماید
و پس از دریافت وجه، آن را تحویل صندوق دار می دھد تا در ستون درآمد روزانه صندوق ثبت نماید.
در مقاله ی 6 نکته کاربردی در زمان عقد قرارداد، به 6 نکته مهم و کاربردی حقوقی که کارگران در زمان عقد قرارداد باید به آن توجه کنند پرداختیم در صورت تمایل کلیک کنید.
در تلگرام و اینستاگرام با ما همراه باشید.
بدون دیدگاه